公司秘书与提名董事服务
对于外国公司在澳大利亚设立本地公司来说，主要的障碍是法律要求必须至少有一名本地董事。对于在澳大利亚没有业务存在或可信任的个人来担任这一角色的公司来说，这可能是一个重大挑战。
卓誠立和的本地董事服务的独特优势，能够确保海外公司符合所有澳大利亚的法规。这项服务非常适合那些希望在澳大利亚设立公司并远程运营的企业家和企业，确保所有董事职责得到专业且高效的管理。
这项服务非常适合那些希望在澳大利亚设立公司并远程运营的企业家和企业，确保所有董事职责得到专业且高效的管理，而无需派遣员工到澳洲。
为什么身在海外的您需要提名董事和公司秘书服务？
在设立澳大利亚公司时，必须任命一名本地董事和一名公共事务官。
根据《2001年公司法》，澳大利亚公司必须至少有一名通常居住在澳大利亚的董事。这确保公司在澳大利亚法律下有一名可以负责的本地代表。
根据澳大利亚税法的法律要求，公司必须任命一名通常居住在澳大利亚的公共事务官。这确保有一名指定的个人负责公司的税务合规。
本地董事
本地董事是指主要居住地在澳大利亚，并且在一年中的大部分时间都在澳大利亚的公司董事。
根据《2001年公司法》对本地董事的要求与移民法中的居民定义不同。
澳大利亚证券和投资委员会（ASIC）并不特别禁止临时签证持有者担任董事，只要他们满足通常居住在澳大利亚的要求。然而，确保签证条件与董事职位所需的职责和持续时间相符是至关重要的。
公司秘书
公司秘书在《2001年公司法》下也被视为公司高管。
作为公司高管，公司秘书在《2001年公司法》下承担重大责任和职责，包括但不限于：
类似于董事的法律责任，公司秘书必须以公司的最佳利益为出发点行事，包括履行谨慎、勤勉和诚信的职责。
确保公司遵守《公司法》规定的法定义务，包括提交必要的申报文件、维护法定登记册、记录会议记录等。
支持董事会实施和维护有效的公司治理实践。
确保公司履行其信息披露义务，包括向澳大利亚证券和投资委员会（ASIC）通报公司高管变更、注册办事处变更及其他重大事件。
维护公司的活动、决策和财务状况的准确记录，这对于监管合规和透明度至关重要。
本地公共事务官
T公司的公共事务官是我们通常处理其税务事务的人，例如记录保存和提交公司申报表。公司的规则或章程决定谁可以任命公共职员。这是公司做出的决定。在某些情况下，可能由董事或董事会做出决定。
公司必须在实体开始经营或在澳大利亚产生收入后的3个月内任命公共事务官。
公共事务官必须是符合以下所有条件的个人：
- 年满18岁或以上。
- 通常居住在澳大利亚。
- 理解这一任命的性质。
公共事务官必须：
- 在澳大利亚税务局（ATO）系统中被记录为实体的公共事务官。
- 能够在联系时确认其身份。
澳大利亚小型企业的合规要求是什么
澳大利亚的小型企业必须遵守多项合规要求，以合法且高效地运营。这些要求包括：
向澳大利亚证券和投资委员会（ASIC）注册业务名称并向税务局获取澳大利亚商业号码（ABN）。
如果年营业额超过75,000澳元，必须注册商品和服务税（GST），提交业务活动报表（BAS），并确保及时缴纳税款。企业还必须为员工工资代扣并缴纳按收入征税（PAYG）预扣款。
保持准确的财务记录，包括收入、支出和员工记录，至少保存五年。
遵守澳大利亚公平工作委员会的规定，包括最低工资、员工权益、工作场所健康和安全标准以及养老金供款。
获取必要的保险，例如工伤保险和公共责任保险。
确保获得并保持行业和地区特定的所有必要许可证和许可。
如果企业是注册公司，有可能需要向ASIC提交年度报告，详细说明财务报表和其他要求的信息。
确保遵守这些要求有助于小型企业避免法律问题和罚款，同时保持顺畅的运营。
合规要求及其后果
在澳大利亚管理小型企业意味着必须遵守各种法规义务。不合规可能导致巨额罚款、法律纠纷，甚至被迫关闭业务。确保合规不仅可以保护您的企业免受法律后果，还能建立与客户和利益相关者的信任。
我们的团队如何帮助您在澳大利亚建立业务
卓诚立和的顾问团队以我们的专业精神和专业知识为傲，帮助企业在澳大利亚建立坚实的基础。凭借超过17年的经验和30位资深专业人士的团队，我们已经成功地帮助超过1,500家公司应对复杂的监管环境。我们对澳大利亚商业法律的深刻理解和对卓越的承诺，使我们成为确保您的企业无缝遵守所有法律要求的最佳选择。
MNY团队可以任命经验丰富且位于澳大利亚的本地董事、公司秘书和本地公共事务官，以专业管理您的合规、法律和监管要求。以下是使用我们服务的优势：
以下是使用我们服务的优势
专业指导
我们经验丰富的专业团队提供全面支持，确保您在整个业务设立过程中满足所有法律和监管要求。
合规保证
我们确保您的业务遵守澳大利亚法律，将罚款和法律问题的风险降至最低。我们的合规保证让您放心，知道所有法定义务都得到正确处理。
节省时间和成本
利用我们的专业知识，您可以节省宝贵的时间和资源。我们处理所有文书工作、注册和合规任务，让您专注于业务增长。
本地代表
我们提供本地董事和公共事务官，满足强制性要求，确保与澳大利亚当局的顺畅沟通。
全面服务
从业务注册和税务合规到雇佣法遵守和保险指导，我们提供全方位服务，涵盖您业务需求的各个方面。
量身定制的解决方案
我们理解每个业务都是独特的。我们的服务是根据您的具体需求量身定制，确保为您的公司带来最佳结果。
持续支持
我们的关系不会在您的业务设立后结束。我们提供持续支持和咨询服务，帮助您应对任何挑战，并随着业务增长保持合规。
丰富的成功经验
我们已成功设立超过1,500家公司，这本身就证明了我们的实力和经验。我们有能力确保您的业务顺利起步。
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常见问题
非居民能成为澳大利亚公司的董事吗？
是的，外国人可以成为澳大利亚公司的董事，但他们不能成为澳大利亚公司的唯一董事。《2001年公司法》第201A条规定了公司的最低董事人数，包括公司必须拥有的澳大利亚董事的最低人数。该条款指出，私人有限公司必须至少有一名董事，而且该董事必须通常居住在澳大利亚。上市公司必须至少有三名董事，其中至少有两名董事必须通常居住在澳大利亚。
居住董事是否也可以被任命为公司秘书或公共事务官？
是的，居住董事也可以被任命为公司秘书或公共事务官。法律并没有限制同一个人在公司中担任多个角色，只要他们能够履行每个职位的职责。
什么是董事识别号码（DIN），我需要一个吗？
董事识别号码是一种独特的标识符，董事申请一次后永久保留——这将有助于防止使用虚假或欺诈性的董事身份。每个公司不需要单独申请董事识别号码。 所有注册的澳大利亚实体、注册的外国公司或土著和托雷斯海峡岛民公司（Aboriginal and Torres Strait Islander corporation）的董事都需要申请董事识别号码。
公司秘书的主要职责是什么？
公司秘书的传统职责：
- 安排和举行会议：
- 安排和组织董事会、委员会和股东大会。
- 确保所有与会者收到通知并为会议做好准备。
- 确保董事会遵守政策和程序：
- 监督公司治理框架和政策的遵守情况。
- 确保遵守法律和监管要求。
- 记录会议记录：
- 准确记录会议讨论的业务内容。
- 向董事会成员分发会议记录，确保其被批准并归档。
- 维护财务报告：
- 确保财务报告和报表的及时准备和提交。
- 与财务团队合作，确保报告的准确性和合规性。
- 促进董事的专业发展：
- 识别和安排董事会成员的培训和发展机会。
- 鼓励持续教育以提高董事会的效能。
- 准备和发送董事会报告：
- 编制并分发公司绩效和合规情况的报告。
- 确保报告清晰、准确和及时。
- 更新和维护合规政策和程序：
- 定期审查和更新合规政策。
- 确保政策得到有效实施和维护。
与董事会绩效相关的新职责：
- 提供公司治理标准建议：
- 提供关于公司治理最佳实践的指导。
- 向董事会通报治理标准和法规的变化。
- 参与风险管理和企业责任：
- 协助识别和管理风险。
- 推动企业社会责任和可持续发展计划。
- 确保董事会获取信息：
- 提供准确和及时的信息以支持董事会决策。
- 确保获取必要的数据和资源。
- 管理董事入职培训和手册：
- 组织新董事的入职培训计划。
- 维护最新的董事手册，包含重要信息。
- 组织董事会绩效评估：
- 促进董事会绩效的定期评估。
- 识别需要改进和发展的领域。
- 管理董事与高管责任保险（D&O保险）：
- 确保适当的董事与高管责任保险覆盖。
- 处理董事与高管责任保险的续约和索赔过程。
- 制定董事会政策：
- 制定和更新董事会运作的政策。
- 确保政策符合法律要求和最佳实践。
如果不任命本地董事，会有什么后果？
如果公司未能维持所需的本地董事数量，将会违反《2001年公司法》。这种不合规行为可能导致公司受到处罚或因未履行法定义务而面临法律行动。
如何确保我的公司遵守澳大利亚法规？
为了确保合规经营，企业必须及时了解相关法规，并实施有效的政策和程序。
鉴于立法的频繁更新和变化，内部管理这些任务可能既昂贵又消耗资源。
卓誠立和提供全面的服务来管理这些责任，确保您的企业高效且经济地满足所有法规要求。
您为在澳大利亚经营的外国公司提供哪些服务？
卓诚立和向澳大利亚运营的外国公司提供一系列重要服务，以确保合规和顺利运营：
- 本地董事服务：任命本地董事以满足澳大利亚的法律要求。
- 公司注册：协助公司注册并获取澳大利亚商业号码（ABN）。
- 税务合规：管理商品和服务税（GST）注册、业务活动报表（BAS）、所得税申报和按收入预扣税（PAYG）。
- 本地公共事务官：提供本地公共事务官处理税务事务并与澳大利亚税务局（ATO）联络。
- 公司秘书服务：确保所有监管文件的提交、记录保存以及符合澳大利亚证券和投资委员会（ASIC）的要求。
- 簿记和财务报告：维护准确的财务记录并准备必要的财务报表。
- 雇佣合规：管理工资单、养老金供款并遵守公平工作法规。
通过利用这些服务，外国公司可以高效地建立和运营其澳大利亚分支机构，并完全遵守当地法律。
使用我们服务将得到哪些持续支持？
卓诚立和向您的公司提供持续支持，以确保您的业务保持合规并顺利运营：
- 监管合规：持续监控并更新与澳大利亚法律和法规的合规情况。
- 财务管理：定期簿记、财务报告和年度报表的准备。
- 税务服务：持续管理GST、BAS、所得税申报和PAYG预扣税。
- 公司管理：组织和记录董事会会议，维护公司记录，并确保适当的治理实践。
- 雇佣合规：管理工资单、养老金供款并遵守公平工作法规。
- 咨询服务：提供关于法规变化、业务战略和运营改进的指导。
- 与政府部门联络：作为与ASIC、ATO及其他监管机构的主要联络点。
我们的全面支持确保您的业务保持合规，让您专注于增长和成功。
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