合规的Invoice和Tax Invoice是什么样的？

发票（Invoice）的作用是什么？

发票（Invoice）是指在经济活动中，由卖方向买方签发的凭证，内容包括所提供的商品或服务的类型，数量，合约价格以及支付方式等。

在澳大利亚，发票拥有不同类型。选择适当的发票可以帮助企业保证现金流，保持良好的记录并履行报税义务。

发票类型及特点如下：

发票类型	特点及内容
常规发票（Regular Invoice）	发票中不包含GST，不能使用“Tax Invoice” 一词。
税务发票（Tax Invoice）	发票中包含GST金额及相应信息.
买方创建的税收发票（Recipient Created Tax Invoices）	即RCTI。使用RCTI需要满足苛刻条件包括：必须经ATO批准才能使用; RCTI应在购买或确定购买价值后的28天内出具; 买卖双方都必须拥有有效的ABN，并出具有效的书面协议。

以下为具体的发票使用类型及适用情况：

发票类型	适用情况
常规发票	卖方公司未注册GST
税务发票	卖方公司已经注册了GST，或交易需要纳税，或交易金额超过$82.5(包含GST)，或买方要求出具税务发票
买方创建的税收发票（RCTI）	适用于交易商品的价值需要由买方确认，无法在交货时计算出价值的情况，例如废金属交易或农产品交易等。

税务发票(Tax Invoice) 必须包含以下条信息，才能成为有效发票。

对于销售额少于$ 1000（含GST）的销售额，税务发票必须包括：

“Tax Invoice”一词且最好在顶部
卖方的基本信息，例如卖方公司名称或交易名称（最好添加联系方式）
卖方的ABN
开具发票的日期
出售物品的清单，包括数量和价格
显示应付的GST金额，不同的商品应单独列示;或者，如果GST的金额恰好是总价的十一分之一，则可以使用“Total price includes GST”的字样。
每种商品的信息，包括GST。如果您符合以下条件，则您将满足此要求：

需要注意的是，如果买方要求提供税务发票，而卖方尚未注册GST，卖方需要在发票上显示无GST。卖方可以在发票上添加“Price does not include GST” 字样或将GST显示为 “Nil” 或0。

对于销售额等于或超过$1000（含GST）的税务发票也需要显示买方的信息或ABN。

如果发票信息有误，则该发票无效，卖方需要更改。如果收到的发票信息不完整，买方有权要求卖方进行更改，但是能够从卖方提供的其他文件中获取到缺失信息的情况下，发票依然可能有效。

根据ATO的要求，发票的保存需要至少5年。5年的计算时间是从提交Income Tax Return 开始计算，而非开具发票的时间，因此实际需要留底的时间将超过5年。在澳大利亚，所有发票必须使用英文。（详情请搜索QC 31973参阅ATO对于保存证据的要求）

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