如何在澳洲注册公司

在澳大利亚创办新公司时,必须向相关政府机构完成公司注册。

主要涉及两个政府部门,同时可能还需要注册如GST等额外项目。

过程虽复杂,但只要有正确的指导,就能顺利注册公司,避免ASIC合规问题或ATO税务问题。

本文将为你介绍注册公司所需的文件、步骤,以及如何确认注册是否正确完成。

注册公司的办公室,在澳洲注册公司

注册前的准备

在注册公司之前,有些事项需要先明确。

公司是否适合你的业务结构?

并非所有业务都需要以公司形式注册,你需要先确定公司是否适合你。

公司结构的优势

公司是被授权在澳大利亚运营的独立法律实体,具有固定的公司税率和有限责任,深受企业家的欢迎。

公司名称和业务名称也可以区分注册。

H4) 其他可选业务结构

其他可考虑的结构包括:

  • 个体经营者(Sole trader)
  • 信托(Trust)
  • 合伙企业(Partnerships)
  • 非营利或慈善组织
  • 特殊类型的公司

注册会计师可以协助你判断是否需要注册,以及选择适当结构。

公司董事ID号及登记

公司董事需要申请一个董事身份识别号码(Director ID)。

before you register your company

如何注册公司

以下是澳大利亚注册公司的详细步骤:

1. 决定公司名称

选择一个能代表公司形象的名称。命名时请遵守一些规则和考虑以下几点:

  • 是否有类似名称的公司?是否在同一区域运营?
  • 网站域名是否可用?
  • 社交媒体用户名是否可用?

如果你已有理想名称但暂时不注册,也可以申请保留公司名称。

需要特别注意商标问题。ASIC注册仅检查是否符合命名规则,不会审核是否侵犯现有商标。。

How to name your business

规则1:公司名称必须唯一

自2012年5月起,澳洲公司名称全国统一,不再允许不同州存在同名公司。

建议准备3–4个备选名,以便核查可用性,也可自行登录ASIC网站查询。

规则2:只能使用特定特殊字符

允许使用的特殊字符包括:

  • {}
  • ()
  • |
  • @
  • #
  • \
  • $
  • %
  • *
  • &
  • =
  • _
  • Space
  • .
  • ,
  • ?
  • !
  • :
  • ;
  • ” “
  • /

规则3:禁止使用某些词语

ASIC禁止使用的词语包括:

  • Bank(银行)
  • Trust(信托)
  • Royal(皇家)
  • Incorporated(有限公司)
  • ANZAC

不雅或涉嫌非法的名称也会被拒绝。

规则4:可以使用缩写

常见缩写包括:

全称缩写
and&
Australian Business NumberABN
CompanyCo
Coy
No LiabilityNL
AustralianAust
Australian Company NumberACN
LimitedLtd
NumberNo
ProprietaryPty

2. 准备注册资料

需要提供以下信息:

  • 公司名称
  • 注册办公室地址及主要营业地点地址
  • 公司章程或替代规则(可自拟或使用《2001年公司法》规定)
  • 股权结构及股东地址
  • 所有管理人员名单(姓名、住址、出生时间地点)

3. 制定公司章程或使用可替代规则

你需要制定一份公司章程以完成公司注册。

公司章程是一份法律文件,规定了公司的一些规则和基本原则,其中包括:

  • 公司的权利
  • 董事的职责
  • 股东(或成员)的权利和权限

公司章程主要包括五个关键部分::

可替代规则

《2001年公司法》提供一套基本操作规则(Replaceable Rules),可代替公司章程使用。 大多数公司会选择自行拟定章程或使用模板。

独任董事/股东公司的特殊规则

独任董事/股东公司需承担全部管理责任,可能需定期向相关机构报告,确保信息公开合规。

所有权结构

需明确股份分配、转让方式、股东权利。澳洲有限公司不得超过50位非雇员股东。

注册会计师可协助拟定章程。

4. 获得所有董事及股东的书面同意

注册公司前,以下人员需提供书面同意:

  • 至少1名年满18岁的董事
  • 至少1名年满18岁的秘书
  • 至少1位股东

至少一位董事与秘书需常住澳大利亚。
公众公司至少需两位常住澳洲的董事。

5. 向ASIC在线注册公司

ASIC(澳大利亚证券和投资委员会)负责公司注册及颁发ACN(澳大利亚公司编号)。

请前往 Business Registration Portal,点击“Register your company”。

完成申请后,ASIC将通知注册是否成功。

在哪里可以得到注册公司的协助?

可委托专业会计事务所(如MNY Group)协助完成所有注册流程,包括文档准备与政府合规。联系我们寻求更多资讯或者开始注册你的公司。

6. 向ABR注册申请ABN和TFN

除ACN外,还需申请ABN(澳大利亚商业编号)与公司TFN(税号)。

7. 接收注册文件

注册成功后,你将收到:

注册证书

注册成功后,公司将会收到一份公司注册证书。公司本身无需展示该注册证书,但如果注册了业务名称(Business Name),则必须在所有营业场所和文件中展示该名称。

如果你是通过第三方(例如像 MNY 这样的专业会计机构)注册的公司,他们还会为你提供以下资料:

公司注册文件

公司的注册信息表包含重要细节,例如:公司高管信息、所持股份、股份类别、股份证书、会议记录簿(会议纪要),以及与公司注册和治理相关的其他资料。

公司章程

公司章程正式版本。

ASIC表格(客户副本)

该表格将详细记录注册申请过程中提供的信息,包括:注册地址、公司详情、是否存在母公司、高管身份信息、股权结构以及其他成员的相关信息。

注册公司的费用

目前,在澳大利亚注册一家公司根据公司类型的不同,费用大约在 474 至 611 澳元之间。此费用不包括由第三方协助设立公司所产生的专业服务费。

以下是与公司注册和运营相关的一些常见费用:

项目金额(自2025年7月起)
有股本的私营公司注册申请$611
保留公司名称$62
延期缴费 <1月$98
延期缴费 >1月$411
主动注销公司$50
私营公司年度审查费$329
上市公司或注册方案年度费$1,528

公司负责人义务

如果你将担任公司高管职位,则必须依据《2001年联邦公司法》(Corporations Act 2001)的规定履行相关权利与义务。

如果你将担任公司高管职位,则必须依据《2001年联邦公司法》(Corporations Act 2001)的规定履行相关权利与义务。

阅读更多信息:你是否已取得董事 ID?

此外,至少一名董事和公司秘书必须通常居住在澳大利亚。

对于公众公司,至少需要两名通常居住在澳大利亚的董事。

公司董事的义务

每家公司必须至少有一名董事。

董事资格要求

  • 年满18岁
  • 提供书面同意
  • 拥有DIN(董事身份识别号)
  • 未被ASIC取消资格
  • 至少一位董事需常住澳洲

董事责任

  • 遵守公司最佳利益原则
  • 谨慎、勤勉履职
  • 避免利益冲突
  • 诚信、善意行事

违反可能面临$200,000罚款、5年监禁或两者并罚。

公司秘书义务

根据《2001年公司法》,每家公司都必须配备一名公司秘书。公司秘书和董事可以由同一个人担任。

公司秘书资格

  • 年满18岁
  • 提供书面同意
  • 至少一位秘书常住澳洲

公司秘书职责

公司秘书必须履行《2001年公司法》中规定的职责,其中包括但不限于以下内容:

  • 向澳大利亚证券与投资委员会(ASIC)报告公司董事及公司秘书的身份、姓名和地址的变更;
  • 确保公司按时提交年度申报表;

即使公司已经注销,公司秘书的部分责任仍可能持续存在。

Organization chart showing hierarchy structure of teams

公司注册需提供的地址类型

在注册公司时,你需要提供两种不同类型的地址。

注册办公地址(Registered Office)

该地址主要用于接收来自ASIC的官方信件。它可以不同于公司的营业地址,并且不能是邮政信箱(PO Box)。如果一家会计师事务所担任ASIC代理人,其地址可以作为公司的注册地址。

主要营业地点(Principal Place of Business)

该地址指的是公司实际开展业务的物理位置。它具有重要意义,特别是在疫情期间政府推出的补贴政策中,往往要求根据提交给ASIC的注册地址来确认营业地点。

注册地址和主要营业地址可以是同一个地址。如果你在住所开展业务,它们也可以与你的住宅地址相同。

在澳洲注册公司需要多长时间?

注册一家新公司通常只需要 1 到 3 个工作日。如果公司名称不唯一,或董事的信息有误,注册时间可能会延长。

请注意,在正式提交注册之前,准备所有所需文件的过程也可能会花费较长时间。

公司运营的监管要求(Regulatory requirements for company operations)

在公司运营过程中,公司不仅需接受澳大利亚税务局(ATO)在税务方面的监管,还要接受澳大利亚证券与投资委员会(ASIC)的监管。ASIC 通常要求公司提交年度声明,及时(通常在28天内)报告与公司注册相关的任何变更,并提供偿付能力决议等相关信息。

需要特别注意的是,不同行业受到特定法规的监管。公司注册成功后,在正式开始运营之前,有必要获取相关的许可证和认证。例如,销售酒类需要酒类许可证,餐饮行业需要食品安全证书,在公共场所播放音乐需要获得授权,而雇佣员工则需要遵守 WorkCover 的合规要求。

如需进一步了解相关的合规规定,可查阅澳大利亚商业执照与信息查询服务 Australian Business License and Information Inquiry Service

注册公司的优缺点

注册公司既有优势,也存在一些劣势。

注册公司的优势

以下是在澳大利亚正式注册公司的一些主要优势:

独立法人地位

公司独立于股东

有限责任

股东风险仅限所持股份

提升声誉

易与客户、供应商建立关系

税务优势

享有低税率或豁免

永久性

公司不受股东更换影响

融资便利

更易从银行或投资者筹资

员工激励

可推行员工持股计划

专业形象

塑造专业品牌

决策清晰

章程明确决策流程

注册公司的劣势

以下是在澳大利亚正式注册公司的一些主要劣势

设立过程复杂

与注册个体经营者或合伙企业相比,注册公司过程更加复杂且涉及的步骤更多。

前期与后续费用较高

由于注册公司的程序更为复杂,ASIC 对公司注册的收费通常高于其他类型的商业结构。

法规复杂

例如统一的25%公司税率等优惠,也伴随着必须遵守的额外法规。

隐私较低

董事必须登记其姓名和地址,这些信息可能会被公众查阅。

这些劣势通过像 MNY Group 这样的专业会计师的建议和协助,可以轻松克服。

Pos and Cons of register a company

在澳洲公司涉及的税种和结构

在澳大利亚设立公司涉及多种税种和税务结构。公司可能需要考虑的税种包括公司所得税、商品及服务税(GST)、雇主义务(如支付员工工资时的薪资税和工资税)、资本利得税等。税务结构可能会根据公司类型和业务活动的不同而有所变化,例如个体经营、合伙企业或注册公司等。

在税务发票方面,公司可能需要开具以下几类发票:

  • 商品及服务税(GST)发票:适用于向客户销售商品或提供服务并收取 GST 的情况。
  • 进项税抵扣发票:用于申报从其他公司采购的商品或服务所产生的 GST 抵扣,供公司运营使用。
  • 薪资发票:用于记录支付给员工的工资和薪金,并进行相应的税款扣除。
  • 其他税务发票:可能包括与公司运营相关的其他支出,如租金、水电费等。

在澳洲注册公司的常见问题

当你在研究如何在澳大利亚创办自己的公司时,可能会遇到以下一些常见问题。

Pty Ltd 与 Pty Limited 有何区别?

Pty Ltd 和 Pty Limited 是相同的。Ltd 是 Limited 的官方缩写,完整写法是 Proprietary Limited。在澳大利亚,这表示公司为私人持有,其股份不会向公众公开发行。”Limited”(有限公司)意味着股东的责任仅限于其在公司中的投资金额。

注册公司是否需要ABN?

是的,但可在注册ACN时一并申请ABN。

是否需要注册GST?

一般来说,如果你的公司年营业额达到或预计在第一年内达到 75,000 澳元或以上,就需要收取 GST(商品及服务税)。

此外,还有其他情况下也必须注册 GST。建议咨询专业会计师以获取更详细的指导。

ACN与ABN的区别?

ACN(澳大利亚公司编号)是由澳大利亚证券与投资委员会(ASIC)颁发的唯一 9 位数字,用于识别公司,仅适用于公司实体。

ABN(澳大利亚商业编号)是由澳大利亚税务局(ATO)颁发的 11 位数字,适用于所有类型的商业实体,包括个体经营者和合伙企业。

如果你以公司形式注册业务,则需要同时申请 ABN 和 ACN。

你可以按照前述的注册步骤,在澳大利亚完成公司注册后获取 ACN。

什么是DIN?

DIN 是董事身份识别号码(Director Identification Number),共由 15 位数字组成。你可以在澳大利亚商业登记服务(ABRS)官网上申请。

注册董事身份识别号码请访问Register for a Director Identification Number

会计师如何协助公司注册

  • 如果你不确定公司的商业模式是否需要注册 GST,或者 GST 是否会影响你的现金流稳定性,那么评估自身需求并判断是否需要注册公司是非常关键的一步。
  • 我们事务所可以根据你的具体情况,协助你选择最合适的税务结构。
  • 我们还会为你全面讲解公司内部各岗位的职责分工、决策权限和法律义务。
  • 此外,我们将说明不同行业的税务特征,以及在不同商业模式下可能产生的税务成本。
  • 我们的目标是分析公司的收入情况、董事与股东的税务负担,并通过优化利润分配方式,尽可能降低整体税务支出。
  • 作为专业的会计师,我们依托丰富的经验与专业知识,提供具有前瞻性的税务建议。
  • 我们也会根据你的具体需求,推荐合适的创业架构,例如家庭信托等解决方案。

如果您正在准备注册公司,又觉得无从入手,可预约卓诚立和会计师事务所的免费咨询。

本文所涉及的相关资料

ASIC (Australian Securities & Investments Commission)

Australian Taxation Office

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