众所周知,澳洲的人力成本很高,最低工资标准居于世界前列,同时,对于雇工过程中不合规行为的调查和打击力度也非常大。Fair Work Ombudsman作为独立的法定机构,会对工作场所的投诉进行合规性调查。本文为您解析,在什么样的情况下,无薪的工作或者试工才符合法律法规,帮助大家理清误区。
无薪工作(Unpaid work)
无薪工作有不同的形式:就业安置(vocational placements),无薪实习(unpaid internships),无薪工作经验(unpaid work experience)和无薪试用(unpaid trials)。出于多种原因,可以进行无薪的工作。这些包括:
- 获取行业或工作的经验;
- 测试相关的工作技能;
- 为非营利组织提供志愿服务。
根据Fair Work Act 2009,无薪工作是否合法取决于
- 是否存在雇佣关系,或
- 该安排是否涉及就业安置。
判断是否存在雇佣关系时,主要考虑以下因素:
- 工作安排的性质和目的是什么?(是提供相关的行业经验还是涉及运营或生产性活动?)
- 工作安排的时间长短?(工作安排的时间越长,认定雇员关系的可能性就越大。)
- 这项工作安排对企业有多重要?
- 该人的工作义务是什么?
- 谁最终从这项安排中受益?
如果无薪工作不属于就业安置,只有在不存在雇佣关系的情况下才是合法的。如果存在雇佣关系,则该人实际上是雇员,并有权享受Fair Work Act 2009规定的条件,包括:
- 最低工资;
- 全国就业标准;
- 任何适用的薪资或企业的条款。
学生/就业安置(Student/vocational placements)
就业安置(Vocational placement)是由教育或培训机构安排,或者学生直接主动向企业发起的,为学
生提供专业工作场所运用所学理论和技能的项目。安置必须根据教育或培训课程的要求进行。安置必须是整个课程的必修部分,或者是课程的单个主题或模块的必修部分。相关的教育或培训机构必须是澳大利亚,州或领地法律或英联邦或州或领地的行政安排授权授课课程的机构。符合Fair Work Act 2009的就业安置可以是无薪的,完成就业安置的学生不被视为雇员,因此无权获得最低工资或Fair Work Act 2009规定的其他权利。
如果就业安置不符合以上的条件,下一步是确定企业与安置者之间是否有雇佣关系。
举例:
卡特里娜目前是护理专业三年级。作为课程的一部分,卡特里娜必须在其所在州/领地的一家医院积累至少4周的工作经验才能毕业。卡特里娜在已经与她的大学建立联系的医院进行就业安置。通过大学批准,卡特里娜知道这是一次学习活动,不会获得报酬。由于该安排符合Fair Work Act 2009所规定的就业安置的定义,因此是合法的无薪工作。
无薪试用(Unpaid trials)(技能展示)
在招工的过程中,雇主可以要求进行最高不超过一个轮班(shift)的无薪试工以证明应聘者满足空缺职位的要求,可以不用支付工资。无薪试工必须:
- 只涉及技能的证明,而这些技能与空缺职位有关;
- 试工时间只是证明工作所需技能的时间。这将取决于工作的性质和复杂性,但只可能需要一个小时到一个轮班;
- 试工过程中都受到潜在雇主(或其他人)的直接监督。
任何超出证明工作所需技能的合理要求的时间,都必须以适当的最低工资进行支付。如果雇主想进一步评估候选人的能力,他们可以雇用应聘者作为临时工(Casual)和/或试用期(Probation),并在为他们支付相应的工资。
举例1:
杰克在申请钣金助理的职位。 雇主通知在面试当天需要在车间试工,他的知识和技能满足工作的最低要求。 杰克表示同意。在面试之后,杰克在老员工的监督下完成了车身修复工作,证明他知道如何安全地工作并使用正确的工具并且 表明他符合该职位的最低要求,最后雇主为杰克提供了工作。
杰克的简短试工合理地证明了他的技能,雇主并且不需要为试工付费。
举例2:
杰西卡在申请咖啡师的职位。该职位的轮班时间是每周一,周二和周四上午7-12点,申请者需要3年以上工作经验。面试中被告知杰西卡需要在经理的监督下进行一周的无薪工作,以证明她是否符合工作的要求。同时雇主告诉他,如果她如果想要在第一周的轮班中请假,她需要提前告诉经理,经理需要安排别人上班。
试工的时间以及对杰西卡的请假的要求表明,这种安排是一种雇佣关系,这意味着她应在所有工作时间以适当的工资获得报酬。
无薪工作经验和无薪实习(Unpaid work experience and unpaid internships)
工作经验培训或实习是指某人通过工作以获取特定职业或行业的经验,是准员工从学习过渡到工作或探索新职业道路的宝贵途径。 有时会跨越几个月并伴随之后就业机会。
如果是就业安置(Student/vocational placements),或者没有雇佣关系,则无薪工作经验或无薪实习是合法的。 特别是:
- 没有从事“生产性”工作;
- 正在从事该项活动的人获得主要的收益;
- 可以获得有意义的学习经验,培训或技能发展。
举例1
一家出版公司向文案写作和新闻学方向的毕业生提供实习计划。该计划寻找对职业充满热情并且正在寻找经验为未来就业机会做准备的求职者。该实习计划没有薪水,但提到实习生将在整个实习期间获得非金钱的津补贴和建立人脉的机会。招聘职位为三个月全职,根据表现有机会留用。工作职责包括行政,和校对和写作。
尽管提供了非金钱的补贴,工作经验和社交机会,但由于这种关系涉及实习生将为公司执行的大量生产性工作,因此公司将从这种关系中获得主要收益。在这种情况下,很可能会形成雇佣关系,这意味着应该支付实习的工资。
志愿服务(Volunteering)
志愿者是指从事工作的主要目的是使他人受益,例如教堂,体育俱乐部,政府学校,慈善机构或社区组织。志愿者不是雇员,不需要支付工资。与无薪的工作经验和实习安排一样,即使被称为“志愿者”,也必须考虑所有相关因素是否存在雇佣关系。
志愿服务的主要特征包括:
- 双方无意建立具有法律约束力的雇佣关系;
- 志愿者没有义务到工作场所或从事工作;
- 志愿者不希望自己的工作得到工资;
- 志愿者工作安排的形式越正式(例如,如果期望志愿者按照固定的轮班工作),被认定为雇佣关系的可能性就越大。如果出于无私的目的或为了促进对非营利部门的信念而从事志愿工作,则发现存在雇佣关系的可能性较小。