公司秘書與提名董事服務
對於外國公司在澳大利亞設立本地公司來說，主要的障礙是法律要求必須至少有一名本地董事。對於在澳大利亞沒有業務存在或可信任的個人來擔任這一角色的公司來說，這可能是一個重大挑戰。
卓誠立和的本地董事服務的獨特優勢，能夠確保海外公司符合所有澳大利亞的法規。這項服務非常適合那些希望在澳大利亞設立公司併遠程運營的企業家和企業，確保所有董事職責得到專業且高效的管理。
這項服務非常適合那些希望在澳大利亞設立公司併遠程運營的企業家和企業，確保所有董事職責得到專業且高效的管理，而無需派遣員工到澳洲。
為什麽身在海外的您需要提名董事和公司秘書服務？
在設立澳大利亞公司時，必須任命一名本地董事和一名公共事務官。
根據《2001年公司法》，澳大利亞公司必須至少有一名通常居住在澳大利亞的董事。這確保公司在澳大利亞法律下有一名可以負責的本地代錶。
根據澳大利亞稅法的法律要求，公司必須任命一名通常居住在澳大利亞的公共事務官。這確保有一名指定的個人負責公司的稅務合規。
本地董事
本地董事是指主要居住地在澳大利亞，併且在一年中的大部分時間都在澳大利亞的公司董事。
根據《2001年公司法》對本地董事的要求與移民法中的居民定義不同。
澳大利亞證券和投資委員會（ASIC）併不特別禁止臨時簽證持有者擔任董事，只要他們滿足通常居住在澳大利亞的要求。然而，確保簽證條件與董事職位所需的職責和持續時間相符是至關重要的。
公司秘書
公司秘書在《2001年公司法》下也被視為公司高管。
作為公司高管，公司秘書在《2001年公司法》下承擔重大責任和職責，包括但不限於：
類似於董事的法律責任，公司秘書必須以公司的最佳利益為出發點行事，包括履行謹慎、勤勉和誠信的職責。
確保公司遵守《公司法》規定的法定義務，包括提交必要的申報文件、維護法定登記冊、記錄會議記錄等。
支持董事會實施和維護有效的公司治理實踐。
確保公司履行其信息披露義務，包括嚮澳大利亞證券和投資委員會（ASIC）通報公司高管變更、註冊辦事處變更及其他重大事件。
維護公司的活動、決策和財務狀況的准確記錄，這對於監管合規和透明度至關重要。
本地公共事務官
T公司的公共事務官是我們通常處理其稅務事務的人，例如記錄保存和提交公司申報錶。公司的規則或章程決定誰可以任命公共職員。這是公司做出的決定。在某些情況下，可能由董事或董事會做出決定。
公司必須在實體開始經營或在澳大利亞產生收入後的3個月內任命公共事務官。
公共事務官必須是符合以下所有條件的個人：
- 年滿18歲或以上。
- 通常居住在澳大利亞。
- 理解這一任命的性質。
公共事務官必須：
- 在澳大利亞稅務局（ATO）繫統中被記錄為實體的公共事務官。
- 能夠在聯繫時確認其身份。
澳大利亞小型企業的合規要求是什麽
澳大利亞的小型企業必須遵守多項合規要求，以合法且高效地運營。這些要求包括：
嚮澳大利亞證券和投資委員會（ASIC）註冊業務名稱併嚮稅務局獲取澳大利亞商業號碼（ABN）。
如果年營業額超過75,000澳元，必須註冊商品和服務稅（GST），提交業務活動報錶（BAS），併確保及時繳納稅款。企業還必須為員工工資代扣併繳納按收入徵稅（PAYG）預扣款。
保持准確的財務記錄，包括收入、支出和員工記錄，至少保存五年。
遵守澳大利亞公平工作委員會的規定，包括最低工資、員工權益、工作場所健康和安全標准以及養老金供款。
獲取必要的保險，例如工傷保險和公共責任保險。
確保獲得併保持行業和地區特定的所有必要許可證和許可。
如果企業是註冊公司，有可能需要嚮ASIC提交年度報告，詳細說明財務報錶和其他要求的信息。
確保遵守這些要求有助於小型企業避免法律問題和罰款，同時保持順暢的運營。
合規要求及其後果
在澳大利亞管理小型企業意味著必須遵守各種法規義務。不合規可能導致巨額罰款、法律糾紛，甚至被迫關閉業務。確保合規不僅可以保護您的企業免受法律後果，還能建立與客戶和利益相關者的信任。
我們的團隊如何幫助您在澳大利亞建立業務
卓誠立和的顧問團隊以我們的專業精神和專業知識為傲，幫助企業在澳大利亞建立堅實的基礎。憑借超過17年的經驗和30位資深專業人士的團隊，我們已經成功地幫助超過1,500家公司應對復雜的監管環境。我們對澳大利亞商業法律的深刻理解和對卓越的承諾，使我們成為確保您的企業無縫遵守所有法律要求的最佳選擇。
MNY團隊可以任命經驗豐富且位於澳大利亞的本地董事、公司秘書和本地公共事務官，以專業管理您的合規、法律和監管要求。以下是使用我們服務的優勢：
以下是使用我們服務的優勢
專業指導
我們經驗豐富的專業團隊提供全面支持，確保您在整個業務設立過程中滿足所有法律和監管要求。
合規保證
我們確保您的業務遵守澳大利亞法律，將罰款和法律問題的風險降至最低。我們的合規保證讓您放心，知道所有法定義務都得到正確處理。
節省時間和成本
利用我們的專業知識，您可以節省寶貴的時間和資源。我們處理所有文書工作、註冊和合規任務，讓您專註於業務增長。
本地代錶
我們提供本地董事和公共事務官，滿足強制性要求，確保與澳大利亞當局的順暢溝通。
全面服務
從業務註冊和稅務合規到雇傭法遵守和保險指導，我們提供全方位服務，涵蓋您業務需求的各個方面。
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我們理解每個業務都是獨特的。我們的服務是根據您的具體需求量身定制，確保為您的公司帶來最佳結果。
持續支持
我們的關繫不會在您的業務設立後結束。我們提供持續支持和咨詢服務，幫助您應對任何挑戰，併隨著業務增長保持合規。
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我們已成功設立超過1,500家公司，這本身就證明了我們的實力和經驗。我們有能力確保您的業務順利起步。
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常見問題
非居民能成為澳大利亞公司的董事嗎？
是的，外國人可以成為澳大利亞公司的董事，但他們不能成為澳大利亞公司的唯一董事。《2001年公司法》第201A條規定了公司的最低董事人數，包括公司必須擁有的澳大利亞董事的最低人數。該條款指出，私人有限公司必須至少有一名董事，而且該董事必須通常居住在澳大利亞。上市公司必須至少有三名董事，其中至少有兩名董事必須通常居住在澳大利亞。
居住董事是否也可以被任命為公司秘書或公共事務官？
是的，居住董事也可以被任命為公司秘書或公共事務官。法律併沒有限制同一個人在公司中擔任多個角色，只要他們能夠履行每個職位的職責。
什麽是董事識別號碼（DIN），我需要一個嗎？
董事識別號碼是一種獨特的標識符，董事申請一次後永久保留——這將有助於防止使用虛假或欺詐性的董事身份。每個公司不需要單獨申請董事識別號碼。 所有註冊的澳大利亞實體、註冊的外國公司或土著和托雷斯海峽島民公司（Aboriginal and Torres Strait Islander corporation）的董事都需要申請董事識別號碼。
公司秘書的主要職責是什麽？
公司秘書的傳統職責：
- 安排和舉行會議：
- 安排和組織董事會、委員會和股東大會。
- 確保所有與會者收到通知併為會議做好准備。
- 確保董事會遵守政策和程序：
- 監督公司治理框架和政策的遵守情況。
- 確保遵守法律和監管要求。
- 記錄會議記錄：
- 准確記錄會議討論的業務內容。
- 嚮董事會成員分發會議記錄，確保其被批准併歸檔。
- 維護財務報告：
- 確保財務報告和報錶的及時准備和提交。
- 與財務團隊合作，確保報告的准確性和合規性。
- 促進董事的專業發展：
- 識別和安排董事會成員的培訓和發展機會。
- 鼓勵持續教育以提高董事會的效能。
- 准備和發送董事會報告：
- 編制併分發公司績效和合規情況的報告。
- 確保報告清晰、准確和及時。
- 更新和維護合規政策和程序：
- 定期審查和更新合規政策。
- 確保政策得到有效實施和維護。
與董事會績效相關的新職責：
- 提供公司治理標准建議：
- 提供關於公司治理最佳實踐的指導。
- 嚮董事會通報治理標准和法規的變化。
- 參與風險管理和企業責任：
- 協助識別和管理風險。
- 推動企業社會責任和可持續發展計劃。
- 確保董事會獲取信息：
- 提供准確和及時的信息以支持董事會決策。
- 確保獲取必要的數據和資源。
- 管理董事入職培訓和手冊：
- 組織新董事的入職培訓計劃。
- 維護最新的董事手冊，包含重要信息。
- 組織董事會績效評估：
- 促進董事會績效的定期評估。
- 識別需要改進和發展的領域。
- 管理董事與高管責任保險（D&O保險）：
- 確保適當的董事與高管責任保險覆蓋。
- 處理董事與高管責任保險的續約和索賠過程。
- 制定董事會政策：
- 制定和更新董事會運作的政策。
- 確保政策符合法律要求和最佳實踐。
如果不任命本地董事，會有什麽後果？
如果公司未能維持所需的本地董事數量，將會違反《2001年公司法》。這種不合規行為可能導致公司受到處罰或因未履行法定義務而面臨法律行動。
如何確保我的公司遵守澳大利亞法規？
為了確保合規經營，企業必須及時了解相關法規，併實施有效的政策和程序。
鑒於立法的頻繁更新和變化，內部管理這些任務可能既昂貴又消耗資源。
卓誠立和提供全面的服務來管理這些責任，確保您的企業高效且經濟地滿足所有法規要求。
您為在澳大利亞經營的外國公司提供哪些服務？
卓誠立和嚮澳大利亞運營的外國公司提供一繫列重要服務，以確保合規和順利運營：
- 本地董事服務：任命本地董事以滿足澳大利亞的法律要求。
- 公司註冊：協助公司註冊併獲取澳大利亞商業號碼（ABN）。
- 稅務合規：管理商品和服務稅（GST）註冊、業務活動報錶（BAS）、所得稅申報和按收入預扣稅（PAYG）。
- 本地公共事務官：提供本地公共事務官處理稅務事務併與澳大利亞稅務局（ATO）聯絡。
- 公司秘書服務：確保所有監管文件的提交、記錄保存以及符合澳大利亞證券和投資委員會（ASIC）的要求。
- 簿記和財務報告：維護准確的財務記錄併准備必要的財務報錶。
- 雇傭合規：管理工資單、養老金供款併遵守公平工作法規。
通過利用這些服務，外國公司可以高效地建立和運營其澳大利亞分支機構，併完全遵守當地法律。
使用我們服務將得到哪些持續支持？
卓誠立和嚮您的公司提供持續支持，以確保您的業務保持合規併順利運營：
- 監管合規：持續監控併更新與澳大利亞法律和法規的合規情況。
- 財務管理：定期簿記、財務報告和年度報錶的准備。
- 稅務服務：持續管理GST、BAS、所得稅申報和PAYG預扣稅。
- 公司管理：組織和記錄董事會會議，維護公司記錄，併確保適當的治理實踐。
- 雇傭合規：管理工資單、養老金供款併遵守公平工作法規。
- 咨詢服務：提供關於法規變化、業務戰略和運營改進的指導。
- 與政府部門聯絡：作為與ASIC、ATO及其他監管機構的主要聯絡點。
我們的全面支持確保您的業務保持合規，讓您專註於增長和成功。
如何開始使用您的服務？
立即聯繫我們的資深顧問團隊。我們的經驗豐富的顧問將在24小時內與您聯繫。
