如何在澳洲註冊公司

在澳洲註冊公司一般分兩步，在ASIC註冊和ABR註冊。本文主要闡述了在ASIC合規以及ATO稅務註冊合規的框架下成立公司所需了解的相關事宜，作為一個創業者，如何註冊公司建立自己的生意，以及註冊公司所需的時間、註冊成功後會獲得的材料、公司運作時的監管要求、會計師可以如何幫助創業者化繁為簡，以幫助創業者做出一個合理合法的決策。

第一步：ASIC註冊

ASIC全名為Australian Securities & Investments Commission，是澳洲獨立的政府機構。負責監理相關的公司、市場、金融服務及消費者信貸等面向。 ASIC負責澳洲公司號碼（Australian Company Number）的管理。通常向ASIC 申請ACN是註冊公司的首要步驟。

本章主要從以下幾個面向向您介紹如何註冊ACN 以及需要了解的注意事項：

1. 公司是否適合您的需求？

首先，您需要決定一家公司是否適合您的需求，或者您是否應該使用其他的商業結構。公司是獨立的法人實體，允許在澳洲經營業務。同時其具有鎖定的公司稅率以及有限責任制，使得這種商業結構在澳洲被絕大部分創業者所使用。要注意的是，註冊公司名與註冊生意的名字（Business Name）並不相同。

其他類型的公司性質包括：

非營利組織或慈善組織；
可在澳洲註冊的機構，以及
特殊性質的公司。

2. 決定並註冊公司名稱

在選擇公司名稱時，你應該考慮以下幾點：

公司名稱不能與現有的公司名稱相同

2012年5月之前，在不同的州和地區註冊的同名企業可能存在。但這之後，根據ASIC的要求，如果已經存在相同的名稱，則無法註冊公司名稱。

我們在幫助您註冊前，通常會建議您提供3-4個您想要註冊的公司名稱，負責企業行政事務的同事會按照客戶提供的名稱順序篩查公司名是否可用。

在公司名稱中使用特殊字符有所限製

下表列出的特殊字符可在名稱中使用：

Characters	Characters	Characters	Characters
{}	$	space	:
()	%	.	;
\|	*	,	” “
@	&	?	‘
#	=	!	/
\	_

部分特殊詞匯也不可用於註冊公司

可能導致人們誤解的詞匯不可用於註冊公司，例如不可使用Bank，Trust，Royal以及Incorporated。有一些常見的簡寫可用於公司名字中，例如表示數字number的簡寫No，Company可簡寫為CO出現在公司名字中以及Australian可簡寫為Aust。

同時ASIC如果判定公司名稱冒犯到了他人或者有暗示非法活動的詞，ASIC有權拒絕註冊。

在公司名稱中可使用的縮寫

有一些常見的簡寫可用於公司名字中，例如表示數字number的簡寫No，Company可簡寫為CO出現在公司名字中以及Australian可簡寫為Aust。

下表為可以在公司名中使用的簡稱：

and	&
Australian Business Number	ABN
Company	Co Coy
No Liability	NL
Australian	Aust
Australian Company Number	ACN
Limited	Ltd
Number	No
Proprietary	Pty

您可以提前預留公司名

如果您還沒有準備好註冊公司，那麽我們可以幫助您提前預留公司名稱，以免您喜歡的名字被他人註冊。通常預留時間為兩個月，到期後需要再次提交表格申請預留。原則上來說，ASIC不接受長期預留名稱。

檢查現有的商標（Trade Mark）或名稱

即使ASIC為您保留或註冊了一個名稱，與您的商標或名稱相似的公司也可能對您采取行動。您可以在澳大利亞知識產權局網站搜索現有商標，了解潛在的雷同名字。

3. 決定公司以什麼規則經營

在註冊之前，你需要決定你的公司將會受到怎樣的管理。公司運營通常根據以下4種規則進行運營:

可替換規則（Replaceable Rules）：

Corporations Act 2001提供了一個可替換的基本運營規則，稱為Replaceable Rules，在沒有公司章程的情況下，該規則可用於規範公司的運營。

公司章程（Company Constitution)：

絕大部分企業都選擇製定自己的章程，或者使用被廣泛應用的公司章程模板進行管理運營。

針對唯一董事/成員私人公司的特殊規則 (Special rules for sole director/member proprietary companies):

唯一董事/成員私人公司的特殊規則要求這些個人獨自承擔公司管理責任，並可能需要定期向相關機構提交報告。他們需要保持獨立性，並確保公司的資訊揭露完整和合規。

股權結構（Share Structure）：

一家有限公司必須有不超過50名非雇員股東，並且要麽:

股份有限公司（Limited by shares），或
有股本的無限公司（unlimited company with share capital）。

4. 了解你身為公司董事會成員（Officeholder）的義務

身為officeholder都需要依照聯邦法Corporations Act 2001的要求盡到自己的權力及義務。最常見有2位（可以是同一人）：

Director
Company Secretary

如果你是一家公司的董事會成員，你必須遵守公司法的規定。這包括履行你的法律義務，其中包括:

確保公司的信息及時更新；
備存公司紀錄及登記的資料；
支付申請費以及年度費用；
公司負責人對公司是否遵守《公司法》負有最終責任。

從2022年4月5號之後，需要在成為董事之前申請董事號碼，申請方式分為境內和境外申請，具體申請方式，資訊等，可參考我們的文章：什麽是Director ID（董事號碼）? -卓誠立和會計事務所（mnygroup.com.au）

5. 確認所有登記在冊的股東，董事會成員身份

註冊時必須得到擔任這些角色的人的書面同意:

公司董事(必須年滿18歲)
秘書(必須年滿18歲)
股東，至少1位。

至少有一個董事和有限公司秘書必須通常居住在澳洲。

一家上市公司至少必須有兩名董事通常居住在澳洲。

確認您的註冊地址：

Registered Office：該地址主要用於接受ASIC官方信函，可與公司的營業地址不同，不能是PO Box，如果使用會計師事務所作為ASIC agent，可以是會計師的地址。
Principal place of business：生意實際經營的地址。該地址非常重要，在疫情期間政府公布的很多補助要求提供經營地址，就是以註冊時（或後期有向ASIC提交修改過）的地址為準。

6. 授權開始註冊

在確認好所有信息，以及您的需求以後，我們將會按照您的安排開始註冊。

第二步：ABR註冊

在澳洲註冊公司的第二步是向ABR申請註冊ABN以及公司的TFN。

ABR全稱為Australia Business Register，主要負責分發澳大利亞商業號碼（Australia Business Number）等相關信息，我們常用的ABN Lookup網站就由ABR管理。在取得ACN後可向ABR註冊獲得ABN，為了簡化註冊流程，通常ABR也可代為向澳大利亞稅務局（ATO）註冊TFN（公司稅號），GST和PAYG W。ABR也提供註冊Business Name的服務。

註冊公司所需的材料

綜上所述，在澳洲註冊公司，我們需要以下資料：

公司的名字
公司地址
公司officeholder信息
公司股東資訊
公司的主營業務，聯絡電話及信箱
公司Director的個人資訊
公司Secretary的個人訊息

具體哪一步需要什麼資料，可以詳細閱讀文章：在澳洲注册公司所需的材料

註冊公司所需要時間

註冊一間新公司通常只需要1-3個工作日，如果公司名字比較特別，或公司董事的信息不準確則可能導致註冊時間邊長。

註冊成功後會獲得的材料

註冊成功後，公司會獲得公司註冊證書、公司註冊信息表、公司章程以及ASIC信息表。

公司註冊證書（Certificate of Registration）

註冊成功後，公司會獲得公司註冊證書。公司無需展示註冊證書，但是如果有註冊生意名稱（Business Name）則需要在所有地點，文件中展示。

公司註冊信息表（Company register documents）

公司的註冊信息表包含officeholder的信息，持有的股份，股份的分級（class of shares）以及股權書（Share Certificate），Minute Book（會議紀要）等所有相關信息。

公司章程（Company constitution）

所有公司都需要按照規則（rules）來運營，Corporations Act 2001提供了一個可替換的基本運營規則，稱為Replaceable Rules，在沒有公司章程的情況下，該規則可用於規範公司的運營。不過絕大部分企業都選擇製定自己的章程，或者使用被廣泛應用的公司章程模板進行管理運營。

ASIC資訊表（Client copy ASIC form）

表中將會詳細記錄申請時提交的資訊包括，註冊地點，公司信息，是否有母公司，誰是officeholder，股權結構，其他成員資訊。

公司運營時的監管要求

在營運時，不僅有ATO相關稅務方面的監管，同時還有ASIC相關的監管。通常ASIC會要求公司做Annual statement，向ASIC及時（通常要求於28天以內提交材料）匯報公司註冊相關的變化以及要求提供solvency resolution（償付能力協議/申明）等資訊。需要注意的是，不同行業有不同的行業監管。在公司成功註冊後，營運前同樣需要取得相應的牌照/認證，例如出售酒類的酒牌，餐飲業的food safety certificate，公共場合播放音樂的授權以及僱用員工的WorkCover等等。其他相關合規內容可使用澳洲商業牌照及資訊查詢服務。

在澳洲註冊公司有什麼優勢？

在澳洲註冊公司時，您將享受以下好處：

法律實體: 公司在法律上是一個獨立的實體，有自己的權利和責任，與其所有者分開。
有限責任: 股東的責任通常限於其所持股份的價值，個人資產不受影響。
商業信譽: 註冊公司有助於提升您的業務信譽，與潛在客戶、供應商和合作夥伴合作更容易。
稅務優惠: 公司可能享有稅收優惠，例如低稅率或特定的稅收減免。
持久性: 公司的存在不受股東變更或所有者更替的影響，具有較長的生命週期。
融資便利: 註冊公司可以更容易地從銀行、投資者或合作夥伴處獲得融資。
員工激勵: 公司結構有助於實施員工股票選擇權計畫等激勵措施，吸引和留住人才。
專業形象: 註冊公司有助於建立專業形象，並增強對顧客、供應商和員工的吸引力。

在澳洲成立公司涉及的稅務類型與架構

在澳洲成立公司涉及多種稅務類型和結構。公司可能需考慮的稅務類型包括公司所得稅、商品和服務稅（GST）、雇主義務（如支付僱員工資時的薪資稅和工資稅）、資本利得稅等。稅務架構可以根據公司類型和業務活動而異，包括個人擁有的獨資企業、合夥制公司或註冊公司。就稅務發票而言，公司可能需要開立以下類型的發票：

商品及服務稅（GST）發票：適用於向客戶銷售商品或提供服務，並收取商品及服務稅的情況。
抵扣發票：針對向其他公司購買用於公司營運的商品或服務，允許公司申請商品和服務稅抵扣。
薪資發票：用於記錄向僱員支付的薪資和工資，並扣除適用的稅金。
其他稅務發票：可能包括與公司營運相關的其他費用，如租金、水電費等

會計師可以如何幫助創業家註冊公司？

不確定公司的經營方式是否需要註冊GST，提供的服務產品是否含有GST或者由於GST的影響導致不同生意模式的現金流不穩定，防止踏入現金流陷阱。
了解您的需求，分析與判斷註冊公司的必要性以及推薦最合適的稅務架構。
講解公司不同角色的定義以及在公司決策階段的行使的權力及義務。
講解每個行業不同的稅務特點，不同模式下的生意所帶來的稅務成本。
綜合分析公司收入及公司董事，股東稅務成本，合理使用財務方法進行利潤分配，合理降低公司所有人的稅務負擔。
作為專業的會計，我們通過了解客戶，分析不同方面的財稅法案，結合我們團隊的豐富實際經驗，可以提供給每一位客戶具有前瞻性的稅務指導。
根據納稅人的具體情況推薦最合適的創業結構，例如家庭信托。

如果您正在準備註冊公司，又覺得無從入手，可預約卓誠立和會計師事務所的免費諮詢。

Australian Taxation Office