公務外出相關費用的稅務抵扣

（Source: ATO）

差旅費包括什麼，如何進行稅務抵扣？

1. 交通費用，如駕駛車輛，乘坐飛機，火車等使用工共交通的費用。
2. 如果因工作原因，需要在外留宿，那麼住宿費，餐費以及一些雜費可以抵扣。

需要註意些什麼?

1. 旅行津貼 (Travel Allowance)：津貼 (Allowance) 和報銷 (Reimbursement) 是有區別的。雇主會傾向於全額報銷 (reimburse)出差費用。如果費用全額報銷了，您是無法申請抵扣的。但如果您從雇主那裏得到了旅行津貼，那麼這個津貼的數額就會包含在您的工資單中，並作為您的應稅收入 (Taxable Income) 一部分，相對應的差旅費用是可以申請稅務抵扣的。
2. 記得留存發票（Record Keeping）關於您申請抵扣的金額，稅務局是具有大數據分析能力來甄別合理金額的，在合理的金額範圍內。稅務局一般不會要求您提供證明。但您仍然可能會被要求去證明這些花費的合理性，因此保留記錄是非常必要的。
3. 私人費用不可抵扣如果出差時發生的費用有部分私人費用，如攜帶伴侶等，您需要對費用進行分攤。
4. 超過6天或以上的差旅費用您需要完整的記錄出行日記，該日記將作為您提供的發票的支撐數據，下圖為旅行日記的圖例：

（Source: ATO）

車輛費用（D1）抵扣與差旅費(D2) 抵扣的差别

舉個例子， William所在公司的母公司位於Brisbane，子公司位於Sydney。William主要工作地點 (Regular Workplace) 是在Brisbane，但他每個月至少會去一趟悉尼核對工作事項。如果William去Sydney都是開自己的小轎車，那麼小轎車所產生的汽油費，修理費等需要在D1項下進行抵扣。但是兩地往返途中所產生的過路/過橋費，出差期間所產生的與工作相關的夥食費，住宿費是在D2項下抵扣的。

但是，如果William使用租賃的車輛往返兩地，那麼租車的費用以及行駛中需要的汽油費，修理費等就需要在D2項下進行抵扣了。

總的來說，在D2項下納稅人只能申請因公務外出所產生的，私人花銷是不允許抵扣的。並且您所申請的金額一定是沒有被報銷的。除此以外，出差期間保留每一筆支出的發票和出行日記是非常必要的。

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