公務外出相關費用的稅務抵扣

公務外出相關費用的稅務抵扣

(Source: ATO)

差旅費包括什麼,如何進行稅務抵扣?

  1. 交通費用,如駕駛車輛,乘坐飛機,火車等使用工共交通的費用。
  2. 如果因工作原因,需要在外留宿,那麼住宿費,餐費以及一些雜費可以抵扣。

需要註意些什麼?

  1. 旅行津貼 (Travel Allowance):津貼 (Allowance) 和報銷 (Reimbursement) 是有區別的。雇主會傾向於全額報銷 (reimburse)出差費用。如果費用全額報銷了,您是無法申請抵扣的。但如果您從雇主那裏得到了旅行津貼,那麼這個津貼的數額就會包含在您的工資單中,並作為您的應稅收入 (Taxable Income) 一部分,相對應的差旅費用是可以申請稅務抵扣的。
  2. 記得留存發票(Record Keeping)關於您申請抵扣的金額,稅務局是具有大數據分析能力來甄別合理金額的,在合理的金額範圍內。稅務局一般不會要求您提供證明。但您仍然可能會被要求去證明這些花費的合理性,因此保留記錄是非常必要的。
  3. 私人費用不可抵扣如果出差時發生的費用有部分私人費用,如攜帶伴侶等,您需要對費用進行分攤。
  4. 超過6天或以上的差旅費用您需要完整的記錄出行日記,該日記將作為您提供的發票的支撐數據,下圖為旅行日記的圖例:

(Source: ATO)

車輛費用(D1)抵扣與差旅費(D2) 抵扣的差别

舉個例子, William所在公司的母公司位於Brisbane,子公司位於Sydney。William主要工作地點 (Regular Workplace) 是在Brisbane,但他每個月至少會去一趟悉尼核對工作事項。如果William去Sydney都是開自己的小轎車,那麼小轎車所產生的汽油費,修理費等需要在D1項下進行抵扣。但是兩地往返途中所產生的過路/過橋費,出差期間所產生的與工作相關的夥食費,住宿費是在D2項下抵扣的

但是,如果William使用租賃的車輛往返兩地,那麼租車的費用以及行駛中需要的汽油費,修理費等就需要在D2項下進行抵扣了。

總的來說,在D2項下納稅人只能申請因公務外出所產生的,私人花銷是不允許抵扣的。並且您所申請的金額一定是沒有被報銷的。除此以外,出差期間保留每一筆支出的發票和出行日記是非常必要的

 

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