絕大多數公司都對員工著裝有所要求。您可能被要求上班時穿著正裝;也可能需要穿著公司配備的印有Logo的製服;或是需要穿戴防護性服飾。近年來,稅務局將與工作相關的服裝類費用抵扣作為重點審查對象。本文為您詳細解釋,個人退稅中,D3項,工作相關的服裝及清潔費用(Work-related Clothing, Laundry and Dry-cleaning Expenses),哪些與工作相關的服裝購置以及維護費用可以進行稅務抵扣,哪些不允許進行抵扣。
(Source: ATO)
哪些與工作相關的服裝費用可以進行稅務抵扣?
稅務局將可以申請工作服裝稅務減免的服裝分為四大類:
- 強製性製服 (Compulsory Uniform)強製性工作製服是識別您屬於某個組織員工的一套衣服,該組織有嚴格的執行政策,要求您在工作時必須穿該製服。(比如,警務人員和航空飛行員的製服, 超市工作人員的製服等);
- 非強製性製服(Non-compulsory Uniform)非強製性製服是一套衣服及配飾物品,且具有雇主明顯識別標誌。雇主不會強製要求員工在工作時穿戴。只有當您的雇主向AusIndustry註冊了相關設計,您才能申請扣減非強製性工作製服所產生的費用。*私人購買的西裝套裝、鞋子、襪子及褲襪不被認為是非強製性工作製服;
- 職業專用服裝 (Occupation-specific Clothing) 職業專用服裝是該職業特有的服裝,不具有「日常」服裝的特點,並且公眾可以以此識別您的職業。(比如,醫生在工作時穿的白大褂,廚師的帽子和格子褲等);
- 防護服裝 (Protective Clothing and Footwear) 防護服裝是指專門用來保護納稅人在工作過程中免受人身傷害,疾病或死亡威脅,或者用於保護納稅人的日常服裝免受損壞的服裝。例如:
-安全帽;
-防火服;
-醒目的安全色背心;
-護目鏡、防護手套和鋼製安全靴;
-避免弄臟或損壞普通衣服的工作褲、罩衫和圍裙
購買僅為防護自然環境傷害的物品(例如太陽鏡,防曬霜等)的費用時不允許申請稅務抵扣的,除非納稅人需要長時間暴露在陽光下工作。
如果您工作相關的服裝屬於以上類別,那麽您可以申請抵扣用於購買, 維護和洗滌該服裝的費用。
哪些與工作相關的服裝費用不允許申請稅務抵扣?
- 不是您自己出錢購買的製服,或者雇主已經為您報銷了相關製服費用。
- 普通衣物(這類衣服不僅可以用於工作還能用於工作以外)例如黑色長褲,白襯衫,或西裝。
- 如果您在服裝店工作,被要求購買服裝店的衣服並在上班時間穿著,您是不能申請抵扣該衣服的費用的,因為這些衣服並不僅僅用於您的職業,也可以在工作之余穿著它們。
- 普通服裝缺乏為工作風險而設計的防護質量,則不被視為防護服裝(例如牛仔褲,封閉式鞋子)。
關於“維護費用”
除了購買製服的花費外,納稅人還可以申請製服的清洗或幹洗,以及熨燙費的稅務抵扣。
稅務局規定:
如果您的洗衣費用總額不超過$150,並且您所有與工作相關費用的申請抵扣金額不超過$ 300,那麼您是不需要提供詳細的書面證據(一個月的日記記錄及花銷收據)。只要您可以依照合理的依據來計算出申請抵扣的金額即可。
合理計算依據包括:
- 如果工作服與其他衣服分開洗滌:每次$1
- 如果工作服與其他衣服一起:每次50cents
很多澳洲公司對於製服的發放方法為:優先發放製服,該製服的費用會在接下來發放工資時扣除。該製服如果符合本文中的稅法規定,實際所產生的購買製服的費用是可以抵扣的。
本文所涉及的相關資料: QC 57992, QC 31907, Taxation Ruling TR 98/5